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系统增值服务

 


内部审核、管理评审与八大原则


企业的增值活动包括企业经营和企业管理两个方面。质量管理相关的活动含盖了除资金运作之外几乎所有的企业管理活动。质量管理的八大原则,全面揭示了质量管理的基本思想,不仅是企业质量管理活动的行动指针,也可以说是企业整个管理活动的基本准则。比如,其中的“管理的系统方法”、“基于事实的决策方法”,已不仅仅适用于质量管理方面,这种思想显然也是一切战略决定的基本方法。
企业的经营活动无法独立地存在于管理活动之外,经营之中有管理,管理之中含经营。管理水平的提高在一定程度上意味着经营能力的提高。因而,八大原则的有效运用,提高的不只是企业的质量管理能力,也是企业的经营能力。
质量体系所要求的管理评审活动是最高管理者所从事的质量管理活动之一,将八大原则的应用与管理评审活动相结合,管理评审活动就不再是形式主义的东西,而是结合了“对企业经营、管理整个工作进行反思、回顾,并找出存在问题、适当调整决策”的高层增值活动,对企业的发展具有重要意义。

“管理评审与八大原则”这项增值服务是一种高端研讨活动,有培训,有辅导,有交流,有互动,内容包括:

一.以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
(一)调查、识别并理解顾客的需求和期望
(二)确保组织的目标与顾客的需求和期望相结合
(三)确保在整个组织内沟通顾客的需求和期望
(四)测量顾客的满意程度并根据结果采取相应的活动或措施
(五)系统地管理好与顾客的关系
二.领导作用
领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
(一)考虑所有相关方的需求和期望
(二)为本组织的未来描绘清晰的远景,确定富有战略性的目标
(三)在组织的所有层次上建立价值共享,公平公正和道德伦理观念
(四)为员工提供所需的资源和培训,并赋予其职责范围内的自主权
三、全员参与
各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
(一)每个员工了解自身贡献的重要性及其在组织中的角色
(二)以主人翁的责任感去解决各种问题
(三)使每个员工根据各自的目标评估其业绩状况
(四)使员工积极地寻找机会增强他们自身的能力、知识和经验
四、过程方法
将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
(一)为了取得预期的结果,系统地识别所有的活动
(二)管理活动的职责和权限
(三)分析和测量关键活动的能力
(四)识别组织职能之间与职能内部活动的接口
(五)注重能改进组织的活动的各种因素,诸如资源、方法、材料等
五、管理的系统方法
将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
(一)建立一个体系,以最佳效果和最高效率实现组织的目标
(二)理解体系内各过程的相互依赖关系
(三)更好理解为实现共同的目标所必需的作用和责任,从而减少职能交叉造成的障碍
(四)理解组织的能力,在行动前确定资源的局限性
(五)设定目标,并确定如何运作体系中的特殊活动
(六)通过测量和评估、持续改进体系
六、持续改进
持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。
(一)在整个组织范围内使用一致的方法持续改进组织的业绩
(二)为员工提供有关持续改进的方法和手段的培训
(三)将产品、过程和体系的持续改进作为组织内每位成员的目标
(四)建立目标以指导,测量跟踪持续改进
七、基于事实的决策方法
有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。成功的结果取决于活动实施之前的精心策划和正确的决策,决策是一个在行动之前选择最佳行动方案的过程。
(一)确保数据和信息足够精确和可靠
(二)让数据/信息需要者能得到数据/信息
(三)使用正确的方法分析数据
(四)基于事实分析,权衡经验与直觉,做出决策并采取措施
八、与供方互利的关系
组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
(一)在对短期收益和长期利益综合平衡的基础上,确立与供方的关系
(二)与供方或合作伙伴共享专门技术和资源
(三)识别和选择关键供方
(四)清晰与开放的沟通
(五)对供方所做出的改进和取得的成果进行评价并予以鼓励
九、管理评审活动的扩展
(一)管理评审活动的组织
(二)管理评审活动的内容及信息渠道
(三)管理评审决议的形成
(四)管理评审决议的执行
(五)管理评审决议的跟踪
(六)管理评审活动中的经营问题
(七)管理评审活动中的财务问题
(八)管理评审中的企业组织与人力资源问题

 

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